Le traitement de l’information numérique

Le papier : un format révolu ?

Le défi du papier existe encore de nos jours, démontré par le fait que 72% des entreprises disent qu’il est plus dur de trouver des informations qu’elles possèdent que celles qu’elles n’ont pas sous format papier. Instinctivement, les informaticiens tentent de stocker et préserver chaque fichier électronique, mais cela devient extrêmement cher – et souvent inutile. Une nouvelle approche est donc requise.

Le volume d’informations numériques est dorénavant impressionnant ; quittant la version papier, il croit de  200 pour cent par an. Il y a des avantages évidents à faire les choses correctement quant à la gestion d’information numérique, comme la recherche documentaire rapide et l’accès basé sur le Web aux documents permettant de ne jamais perdre les fichiers de vue – à savoir l’archivage numérique  et la sauvegarde de données en ligne. On nous dit constamment que la perte de données peut détruire une entreprise, en fait 43 pour cent des compagnies ne se remettent jamais d’une perte « catastrophique » de données, mais on doit aussi se rappeler qu’une utilisation efficace de l’information peut l’aider à prospérer.

Comment en arriver là ?

Depuis la révolution numérique les formats d’information à base de papier autant que numériques doivent être gérés. Jongler avec les deux demande de l’expertise. Si cette expertise stratégique peut rassembler l’information, les coûts peuvent être réduits, l’expérience du client améliorée et les risques limités. Et, par conséquent, nous voyons l’évolution d’un nouveau rôle dans la hiérarchie : le Directeur des Systèmes d’Information (DSI) responsable de réconcilier la gestion d’actifs numériques et physiques de l’information. C’est d’ailleurs ce que propose Iron Mountain France, un partenaire spécialisé qui peut offrir des forfaits qui garantissent que la gestion documentaire.

L’information est un atout qui doit être apprécié à sa juste valeur et conditionne fortement la réussite d’une entreprise. Voila pourquoi il est d’autant plus nécessaire de laisser la responsabilité de la gestion d’information à des autorités beaucoup plus compétentes telles qu’Iron Mountain, spécialiste de la gestion, de la sauvegarde et de l’archivage de l’information.

D'autres articles en relation sur :
- archivage numérique,
- expertise stratégique,
- gestion documentaire,
- recherche documentaire rapide
L'article Le traitement de l'information numérique a été publié dans Actualités & Médias le Dimanche 25 septembre 2011.

• Annonce précédente : Où acheter des lunettes de soleil pas chères?
• Annonce suivante : El-annuaire, un annuaire qui vous donne la météo